Méthode · SCALED

SCALED : notre méthode pour que l'IA fonctionne, et que ça dure.

Six phases claires : comprendre, former, construire, mesurer, déployer, protéger. Vous entrez par celle qui correspond à votre situation.

Six phases, de la première idée à votre autonomie.

Chaque phase prépare la suivante, et vous pouvez entrer par n'importe laquelle.

Scan · Diagnostic

Comprendre avant d'investir

Nous regardons comment le travail se fait vraiment, pas seulement ce que disent les procédures.

En parlant avec les personnes concernées, on repère les tâches répétitives, les doubles saisies, les recherches d'information sans fin, les erreurs qui reviennent et les délais évitables.

Chaque piste est ensuite notée : combien elle peut rapporter, et à quel point elle est faisable aujourd'hui.

Livrables
  • Carte de vos processus
  • Liste des pistes possibles
  • Classement gain / difficulté
  • État des lieux par équipe
  • Freins à l'adoption identifiés
  • Estimation des gains
  • Plan d'action dans l'ordre
Coach · Adoption

Ancrer l'IA dans le travail de chaque jour

Une formation générique ne change pas les habitudes. Nous construisons chaque parcours à partir du métier de chacun.

Un commercial, un responsable financier et un chargé de clientèle ne doivent pas apprendre les mêmes usages.

Chacun s'exerce sur ses propres documents, avec ses propres outils et ses propres règles.

Livrables
  • Parcours par rôle
  • Ateliers pratiques
  • Exercices métier
  • Bibliothèque de modèles et usages
  • Guides de vérification
  • Règles de sécurité
  • Mesure de l'adoption
  • Plan de progression
Automate · Construction

Automatiser ce qui vous coûte le plus

D'abord, on mesure le point de départ : temps passé, volumes, erreurs, coûts.

Ensuite, on construit une première version simple mais utilisable.

Le but n'est pas de tout automatiser d'un coup. Le but est de prouver un vrai gain, mesuré, en conditions réelles.

Livrables
  • Description de ce que fera le système
  • Première version qui fonctionne
  • Branchements à vos outils
  • Tests avec vos équipes
  • Traitement des cas particuliers
  • Documentation technique
  • Guide d'utilisation
  • Mesure avant-après
Learn · Mesure

Regarder ce qui est vraiment utilisé

Dire « on l'utilise » ne suffit pas. Nous regardons les usages réels et les résultats obtenus.

Qui l'utilise, à quelle fréquence, qui a décroché, ce qui coince, ce que ça fait gagner : tout est suivi.

C'est ce suivi rapproché qui évite qu'un système qui marche finisse abandonné en silence.

Livrables
  • Tableau de bord
  • Journal des incidents
  • Analyse de l'utilisation réelle
  • Retours des équipes
  • Bilan régulier
  • Plan d'amélioration
Expand · Industrialisation

Déployer plus largement ce qui a fait ses preuves

Quand l'usage et le gain sont confirmés, on prépare le système à en faire plus.

Système renforcé, nouvelles connexions, plus d'utilisateurs, surveillance améliorée, coûts réduits, et une personne formée chez vous pour en prendre la responsabilité.

Livrables
  • Système renforcé, prêt pour le quotidien
  • Documentation de fonctionnement
  • Branchements finalisés
  • Droits d'accès définis
  • Surveillance du système
  • Plan de secours en cas de panne
  • Plan de déploiement
  • Personne référente formée chez vous
Defend · Sécurité IA

Sécuriser vos usages de l'IA, à chaque étape

Defend n'est pas la dernière étape. C'est une vigilance active du premier au dernier jour.

Nous vérifions en continu : ce que l'IA a le droit de voir, qui y a accès, ce qu'un humain doit valider, et ce qui doit laisser une trace. Y compris les usages qui existent déjà : les IA publiques que vos équipes utilisent parfois sans cadre.

Les règles qui s'appliquent, RGPD et règlement européen sur l'IA compris, sont documentées au fil du projet, pas à la fin.

Livrables
  • Carte de vos données
  • Liste des risques, tenue à jour
  • Règles d'usage de l'IA, écrites
  • Règles d'accès
  • Points de validation humaine
  • Contrôles réguliers
  • Documents de gouvernance
  • Plan de surveillance

Quelques manières de commencer.

Le bon point de départ dépend de votre situation. Retrouvez la vôtre.

Entrée · Scan

Vous ne savez pas par où commencer.

Diagnostic IA

On regarde ensemble comment le travail se fait vraiment, et on vous dit où l'IA rapportera le plus, et par quoi commencer.

  • Entretiens avec les équipes
  • Cartographie des processus
  • État des lieux de vos usages IA
  • Priorités classées par gain et difficulté
  • Analyse des risques
  • Feuille de route priorisée
Réserver mon diagnostic IA
Entrée · Automate

Vous avez déjà identifié la friction.

Sprint d'automatisation

On traite cette tâche en premier : une première version en quelques semaines, et le gain mesuré avant/après.

  • Mini-diagnostic du processus
  • Point de départ mesuré
  • Conception du système
  • Première version en quelques semaines
  • Tests avec vos équipes
  • Documentation
  • Résultats mesurés avant/après
Cadrer mon sprint
Entrée · Parcours complet

Vous voulez construire durablement.

Partenariat d'implémentation IA

On avance sur plusieurs fronts, à votre rythme, avec un partenaire qui reste jusqu'à votre autonomie.

  • Pilotage de la feuille de route
  • Nouveaux systèmes au fil de l'eau
  • Formation des équipes
  • Suivi de l'utilisation réelle
  • Sécurité et gouvernance
  • Maintenance et amélioration
  • Résultats partagés régulièrement
  • Passage de relais progressif
Parler d'un partenariat

À quoi ressemble un parcours en pratique

Exemple type : automatiser le traitement de documents. Le déroulé exact dépend de vos volumes et de vos outils.

  • S1 On écoute. Entretiens avec les personnes qui font le travail. Mesure du point de départ : temps, volumes, erreurs.
  • S2 On cadre. Ce que le système fera, ce qu'un humain validera, et comment on saura que ça marche.
  • S3 On construit. Une première version branchée à vos outils, qui lit, classe et prépare les informations.
  • S4 On teste en vrai. Vos équipes traitent leurs propres documents. Les cas particuliers sont corrigés.
  • S5 On mesure. Avant contre après. Puis on décide : étendre, ajuster ou arrêter.
  • S6 On transmet. Vos équipes sont formées, une personne référente aussi. Les documents sont remis.

Notre réussite : que vous n'ayez plus besoin de nous.

À la fin du parcours, il vous reste trois choses.

Actif 01

Des systèmes qui marchent

Branchés à vos outils, testés, documentés, surveillés.

Actif 02

Des équipes qui savent faire

Elles utilisent les systèmes, vérifient les résultats, connaissent les limites.

Actif 03

Des règles claires

Qui est responsable de quoi, écrit noir sur blanc.

Chaque entreprise entre par une porte différente. Trouvons la vôtre.

Premier échange sans engagement.