Des exemples concrets, tirés du travail réel

Les mêmes informations sont ressaisies trois fois, entre le devis, le CRM et la facturation. Chaque recopie prend du temps, et chaque écart entre deux outils finit en litige ou en relance.

Le système connecte vos logiciels existants : une information saisie une fois circule partout où elle est attendue, les écarts sont détectés et signalés à la bonne personne. Personne ne change d'outil.

Les demandes entrantes arrivent par formulaire, e-mail ou téléphone, puis attendent qu'un commercial ait le temps de les traiter. Les informations sont incomplètes, le CRM est mis à jour tard ou jamais.

Le système rassemble les demandes au même endroit, complète les informations manquantes, les trie selon vos critères, prépare les réponses et met à jour le CRM. Un commercial garde la décision sur chaque envoi.

Factures, contrats, catalogues, fiches produits, formulaires : des fichiers sont encore intégrés à la main dans le site internet, l'ERP ou le dossier client. Extraction, classement, vérification, transmission : un travail répétitif où chaque erreur coûte cher.

Le système lit chaque fichier, en extrait les informations, les classe, les vérifie selon vos règles et les envoie dans vos outils. Au moindre doute, il demande une validation humaine avant d'enregistrer.

Les procédures, politiques internes et informations métier existent, mais chacun les cherche, ou interrompt un collègue qui sait.

Le chat IA répond à partir de vos propres documents et cite ses sources. Chacun n'accède qu'à ce que son rôle autorise.

Les rapports mensuels mobilisent plusieurs personnes pour collecter, consolider et remettre en forme des données qui existent déjà dans vos systèmes.

Le système collecte les données, les consolide, les contrôle, produit les synthèses et les diffuse aux personnes concernées, à la fréquence choisie. Les écarts inhabituels sont signalés pour vérification.

Les demandes clients se ressemblent, mais chacune demande de retrouver le contexte, chercher la réponse et rédiger, pendant que la file d'attente s'allonge.

Le système trie les demandes, retrouve les informations, prépare les réponses et transmet aux équipes compétentes. Le collaborateur reste l'expéditeur : il contrôle, ajuste et envoie.

Propositions commerciales, comptes rendus, dossiers et présentations sont assemblés à la main à partir d'éléments dispersés, avec des variations de qualité selon la personne et le jour.

Le système prépare ces documents à partir de données validées, dans vos formats et selon vos règles. La relecture et l'envoi restent des décisions humaines.

Déclinaisons de formats, sous-titres, habillage, versions par canal : la production vidéo passe des heures sur des tâches répétitives qui n'ont rien de créatif.

Le système décline les formats, sous-titre, applique votre charte et prépare les variantes à partir de vos rushs et de vos modèles. Le choix créatif et la validation finale restent humains.

Certains processus n'existent dans aucun logiciel du marché : trop spécifiques, trop liés à votre façon de faire. Ils tournent à la main, et souvent dans la tête d'une seule personne.

Nous construisons un agent IA sur mesure : un assistant qui suit vos étapes, utilise vos outils et applique vos règles, du début à la fin du processus. Il travaille dans un cadre précis, et les décisions sensibles passent toujours par un humain.